2008. november

Ez is lehetne a mottója annak a szakmai konferenciának (ECR), melyet az elektronikus számlázásról tartottak október elsején. Az egynapos rendezvényen olyan cégek képviselõi vettek részt, melyek már áttértek az elektronikus számlázásra vagy elkezdték a folyamatot. A jövõ útja egyértelmûen ebbe az irányba vezet, és valószínûleg hamarosan nemcsak a nagyvállalatoknak, de a kis-és középvállalkozásoknak is érdemes lesz áttérniük az új módszerre.

Az úgynevezett EDI (Electronic Data Interchange) lényege, hogy papír nélküli ügyvitelt tesz lehetõvé a rendeléstõl kezdve egészen a számlázásig. A fogyasztási cikkek szektorán belül egyre inkább meghatározóvá váló új számlázási módszerrõl olyan cégek képviselõi adtak elõ, melyek már áttértek az elektronikus számlázásra, illetve ezt szakértõként támogatják. Köztük olyan meghatározó piaci szereplõket találunk, mint a Metro, a Tesco, a Spar vagy a Henkel és a Coca-Cola. A beszállítóik, partnereik, de versenytársaik és szolgáltatóik sem várhatnak sokáig az e-számlázásra való átállással, derült ki a rendezvényen felszólalók elõadásából.

Költségcsökkentés érhetõ el
A konferenciát Polgár Péter, az APEH elnökhelyettese és Balogh Ferenc, az ECR Magyarország fõtitkára nyitotta meg.
„Az új, papírmentes módszer egyik legnagyobb elõnye, hogy csökkenti a számlázási folyamatok során jelentkezõ költségeket, valamint biztosítja a sokkal gyorsabb és zökkenõmentesebb mûködést. Gondoljunk csak bele, mennyibe kerül egyetlen számla nyomtatása és postázása. A papíron átvitt hibák és a többszörös adatrögzítéssel és felesleges egyeztetéssel elveszített munkaórák költségeirõl nem is beszélve. Az elektronikus számlázással mindez megtakarítható” – mondta el Balogh Ferenc megnyitó beszédében.
Magyarországon megtörtént az áttörés az elektronikus számlázás tekintetében, hiszen számos meghatározó piaci szereplõ hagyta már maga mögött a papír alapú számlázást az erre felkészült partnereikkel folytatott ügyleteknél. Egyre többen csatlakoznak az elektronikus számlázáshoz, számba véve annak hosszú távú, komoly súlyú gazdasági elõnyeit.
„Az új, elektronikus számlázási rendszerrel tetemes megtakarítás érhetõ el. Egyetlen számlán több mint 200 forintot spórolhatunk. Mindemellett még gyorsabbá is teszi a folyamatot a papíralapú eljáráshoz képest. Egyes becslések szerint hazánkban éves szinten mintegy 850 milliárd forint takarítható meg ezen a módon, és akkor még nem is említettük a papír kiiktatásával járó környezetkímélõ hatásokat” – sorolta az e-számla elõnyeit Balogh Ferenc.

Minél többen, annál jobb
Az elõadásokat követõ kerekasztal-beszélgetésen a konferencián résztvevõ cégek képviselõi elsõsorban arra voltak kíváncsiak, hogy a nagy kereskedelmi cégek milyen elvárásokat támasztanak velük szemben az elektronikus számlázás terén. Elhangzott, hogy a folyamatban már résztvevõ cégek szeretnék elérni, hogy minél hamarabb és minél több vállalkozást bevonhassanak az elektronikus számlázás rendszerébe partnerként.
Ami a szükséges beruházást illeti, a kisebb cégek számára léteznek olyan költ¬ség¬ha¬té­kony, webes platformon mûködõ számlázási rendszerek, melyek rövidebb idõ alatt és alacsony költségek mellett üzembe helyezhetõk. Átlagosan mintegy 3-4 hónapot vesz igénybe egy elektronikus számlázási rendszer bevezetése, melybõl 2-3 hónap a tesztelés idõigénye. A rendszer gyors bevezetése azonban csak akkor lehetséges, ha az érintett cégeknél megvan az ehhez szükséges elkötelezettség.

MZS